Wir, die NIHS GmbH, sind ein Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen für Industrie und Handwerk. Mit unserem erfahrenen Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Für uns im Norden zählt: ein offenes Wort, ein klarer Blick und ein fester Händedruck. Anpacken ist unsere Lieblingsdisziplin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz / Assistenzkraft (m/w/d) im Raum Bremen.

Aufgaben:

• Unterstützung des Büromanagements.
• Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Datenbanken.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Koordination von Terminen und evtl. Reiseplanungen.
• Bearbeitung und Verteilung eingehender Post und E-Mails.
• Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsdokumenten.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Büromanagement oder in der Assistenz ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Bei NIHS bieten wir Ihnen:

• Weiterbildung und Aufstiegschancen: Wir helfen Ihnen bei den Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren beruflichen Weg
• Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Umfangreiches Onboarding: Bei unseren Partnerunternehmen durch Mitarbeiter aus der Praxis und langjähriger Erfahrung