Wir, die NIHS GmbH, sind ein Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen für Industrie und Handwerk. Mit unserem erfahrenen Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Für uns im Norden zählt: ein offenes Wort, ein klarer Blick und ein fester Händedruck. Anpacken ist unsere Lieblingsdisziplin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Raum Bremen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie deren Aufbereitung
• Terminplanung und -koordination, einschließlich der Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Weiterleitung von eingehender Korrespondenz und Telefonanrufen
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Organisation und Überwachung von Büromaterialien, Büroausstattung und anderen betrieblichen Ressourcen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenmanagement, Dateiverwaltung und Archivierung

Das ist Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in administrativen Bereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten mit einem Auge für Details
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Bei NIHS bieten wir Ihnen:

• Weiterbildung und Aufstiegschancen: Wir helfen Ihnen bei den Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren beruflichen Weg
• Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Umfangreiches Onboarding: Bei unseren Partnerunternehmen durch Mitarbeiter aus der Praxis und langjähriger Erfahrung