Wir, die NIHS GmbH, sind ein Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen für Industrie und Handwerk. Mit unserem erfahrenen Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Für uns im Norden zählt: ein offenes Wort, ein klarer Blick und ein fester Händedruck. Anpacken ist unsere Lieblingsdisziplin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Raum Bremen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung eingehender Aufträge und deren Erfassung in den Systemen des Unternehmens
• Überprüfung der Auftragsdetails auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Klärung von Unstimmigkeiten
• Koordination mit verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Produktion und Logistik, um eine reibungslose Abwicklung der Aufträge sicherzustellen
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsbestätigungen, Lieferzeiten und spezifischen Anforderungen
• Verfolgung und Überwachung von Aufträgen, um sicherzustellen, dass sie termingerecht und gemäß den vereinbarten Spezifikationen ausgeführt werden
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und anderen relevanten Dokumenten für den Versand
• Pflege von Kundenstammdaten und Auftragsinformationen in den Datenbanken des Unternehmens
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Auftragsabwicklung

Das ist Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem verwandten Bereich wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell an sich ändernde Anforderungen anzupassen
• Serviceorientierung und Kundenfokus

Bei NIHS bieten wir Ihnen:

• Weiterbildung und Aufstiegschancen: Wir helfen Ihnen bei den Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren beruflichen Weg
• Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Umfangreiches Onboarding: Bei unseren Partnerunternehmen durch Mitarbeiter aus der Praxis und langjähriger Erfahrung