Im Norden legen wir Wert auf Offenheit, klare Kommunikation und einen festen Händedruck. Anpacken ist unsere Lieblingsdisziplin.

Wir bei der NIHS GmbH sind Ihr verlässlicher Partner für Personaldienstleistungen im Bereich Industrie und Handwerk. Mit unserem kompetenten Team entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Zur Verstärkung unserer Partnerunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office-Manager/in (m/w/d) im Raum Bremen.

Die Vorteile bei einer Zusammenarbeit mit NIHS:

• Attraktive Verdienstmöglichkeiten und faire Entlohnung: Wir bieten Ihnen eine faire Entlohnung nach Tarif.
• Krisensicherer Job mit unbefristeten Verträgen: Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und bieten ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge.
• Flexibilität: Wir bieten Ihnen Möglichkeiten, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten.
• Weiterbildung und Aufstiegschancen: Wir helfen Ihnen bei den Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren beruflichen Weg.
• Umfangreiches Onboarding: Unsere Partnerunternehmen bieten Ihnen eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter aus der Praxis.
• Starke regionale Präsenz: Mit vier Standorten in Norddeutschland sind wir Ihr verlässlicher Partner für Industrie und Handwerk.
• Flache Hierarchien: Bei uns arbeiten Sie auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.

Aufgaben:

• Verantwortung für die reibungslose Organisation des Büroalltags.
• Verwaltung des Schriftverkehrs.
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen.
• Betreuung von Besuchern und Gästen, einschließlich Empfangsmanagement.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise.